|
|
БЭСТ-4 предоставляет широкие возможности для автоматизации
бизнеса. Здесь и далее будут рассмотрены автоматизация
оптовой
и
розничной
торговли с применением БЭСТ-4.
Автоматизация оптовой торговли.
Для принятия решений нужна информация.
При работе в торговой организации возникает куча вопросов, требующих
быстрого ответа.
Сколько товара осталось на складе? Сколько его зарезервировано? Для кого?
Как уследить, какой товар уходит быстрее? Какой товар и в каком количестве
требуется закупить в первую очередь? и т.д.
Если обороты предприятия большие, перечень номенклатуры велик (свыше
500 наименований), то сбор и обработка информации вручную может быть
либо слишком обременительным занятием, либо попросту невозможным
(в том объеме,
в каком это требуется для принятия оптимальных решений).
Как рассчитать себестоимость товара, купленного на бартер? На сколько
можно подвинуться при продаже товара Х, если он был взят на бартер в обмен
на товар Y, который в свою очередь до того был обменян на несколько видов
товаров Z ?
Естественно, рассчитать себестоимость такого товара вручную - дело тяжелое и
кропотливое.
А как вообще сработало предприятие за данный промежуток времени? Какие меры
нужно принять для повышения эффективности работы? И еще много-много тактических
и стратегических вопросов, возникающих на каждом шагу.
Его проще поручить машине, которая сделает это гораздо быстрее
и точнее.
С помощью
БЭСТ-4 можно достаточно быстро получить ответы на
эти вопросы и решить еще кучу других проблем,
не подлежащих публичному обсуждению.
Все зависит от того, насколько грамотно настроена система.
Когда возникает вопрос: какую программу использовать для автоматизации
бизнеса, необходимо придерживаться следующих правил.
1) Программа должна быть надежной. Это очень важное требование.
2) Программа должна позволять делать то, что от нее требуется на данном
предприятии.
3) Она должна быть недорогой при установке: сюда необходимо включать как
непосредственно цену программы, так и цену оборудования, на котором
она должна работать.
4) Программа должна быть недорогой в процессе эксплуатации и всегда
должны быть в наличии специалисты, знающие все тонкости ее работы.
5) Программа должна поддерживаться фирмой-изготовителем.
6) Желательно, чтобы работе с ней можно было научить даже медведя.
БЭСТ-4 удовлетворяет всем перечисленным требованиям.
Единственное, что может смутить потребителя программы - это устаревший
интерфейс. Он не так привлекателен, как, скажем, интерфейс аналогичной
программы "1С". Хотя, по сути, обе программы делают одно и то же.
Правда, БЭСТ-4 -
одна из наиболее дешевых в установке и обслуживании.
Кроме того, что БЭСТ-4 является прекрасной складской программой,
позволяет эффективно вести бухгалтерию, проводить анализ
работы предприятия,
вести работу с расчетными счетами (печать платежек, занесение выписок со
счета и т.д.), кассой (приходные/расходные
кассовые ордера), материалами, МБП, основными средствами (амортизация,
списание, введение в эксплуатацию), расчетом зарплаты,
также дает возможность эффективно организовать розничную
торговлю по последнему слову техники (с использование штрих-
кодирования).
Автоматизация розничной торговли.
Необходимость в автоматизации розничной торговли возникает в том случае,
когда
1) либо разрастается сеть магазинов;
2) либо разрастается ассортимент,
и становится слишком затруднительно самостоятельно уследить за тем,
какой товар уходит хорошо (и насколько хорошо).
Эту проблему можно решить с помощью метода делегирования
полномочий , например, посадив продавцов на процент от реализации
и дав им возможность самостоятельно следить за своим участком работы.
Данная практика, однако, не дает полной гарантии защиты от "глупого" или
"безинициативного" продавца, который, несмотря на заинтересованность,
будет продолжать составлять бестолковые заказы, в связи с чем
фирма будет терпеть убытки. Такое происходит повсеместно.
Существует и другой метод решения данной проблемы. Функцию заказа
товара можно переложить на плечи электронного
мозга. Машина будет прослеживать, какой товар, где и с какой скоростью
продается и будет помогать составлять заказы. Это поможет избежать
излишней затоваренности (или наоборот, дефицита) товаров в каждом
магазине.
Внешне это выглядит примерно так.
С основного склада в магазины поступает товар. Накладные набиваются
в компьютере и записываются на дискету. Затем экспедитор с товаром и
дискетой разъезжает по розничным точкам, где стоят спец. кассовые
аппараты с соответствующей программой учета. Экспедитор
выдает товар каждой точке в соответствии с напечатанными накладными
и вставляет дискету в компьютер на этой точке. Компьютер приходует
товар.
Затем в течение всего дня продавец торгует, проводя по каждому товару
спец. устройством - сканером штрих-кодов - для того, чтобы машина
зарегистрировала, какой товар продался. Эту картину можно наблюдать
в супермаркетах. Вечером приезжает экспедитор, вставляет дискету
в компьютер и записывает на нее информацию о том, что продалось в
течение дня. Затем едет в офис, чтобы сбросить эту информацию в
главный компьютер. После этого, компьютер определяет, какой товар
на какую точку в каком количестве нужно отпустить.
В качестве дискеты может использоваться также и модем, однако для
этого нужно, чтобы на каждой точке был телефон, чтобы с ней можно
было связаться из основного офиса.
Как видим, схема достаточно проста.
В качестве программы на розничной точке можно использовать подсистему
БЭСТ-4 "Торговый зал".
Она позволяет вести комплексный учет продаж в розничной торговле и
поддерживает связь с различными кассовыми аппаратами и электронными
весами, совместимыми с персональным компьютером.
Обмен данными с основным комплексом может происходить через дискету,
по модему или же по локальной сети.
|
|
