Предназначение системы БЭСТ-4

Одна копия системы БЭСТ-4 позволяет вести автоматизированный учет одновременно нескольких различных предприятий.

Существуют варианты локальной и сетевой поставки БЭСТ-4.
Локальный вариант: с системой одновременно может работать только один человек.
Сетевой вариант: с системой одновременно могут работать несколько пользователей.

БЭСТ-4 состоит из набора взаимосвязанных модулей, каждый из которых позволяет вести определенный участок работы. Некоторые из модулей могут отсутствовать в конфигурации, но есть такие, присутствие которых обязательно (например, модули "АРМ главного бухгалтера" и "Настройка комплекса").

По документам, созданным в модулях, автоматически генерируются проводки, которые заносятся в книгу учета операций.

Рассмотрим вкратце назначение модулей, входящих в систему БЭСТ-4.

АРМ главного бухгалтера.

Данный модуль предназначен для настройки системы счетов всего комплекса, ведения книги учета операций, составления бухгалтерских отчетов и т.п.

Расчетные и валютные счета.

Этот модуль нужен для работы с расчетными счетами. Он позволяет заполнять и распечатывать платежки, фиксировать выписки со счетов и т.д.

Касса.Подотчетные лица.

Здесь заполняются приходные/расходные кассовые ордера, авансовые отчеты и другие кассовые документы.

Товары. Готовая продукция.

Этот модуль позволяет вести приход/расход товаров на складе, получать информацию о наличии товара на складах - в общем, если вам нужна складская программа - это она и есть. Для выполнения всего комплекса операций требует наличия модуля "Управление продажами".

Управление продажами.

Данная подcистема работает во взаимосвязи с рассмотренным выше модулем. Она позволяет формировать прайс-листы, автоматически рассчитывать скидки покупателям в зависимости от суммы закупки и т.д.

Удаленный склад.

Если у вас есть филиал, на котором вы хотели бы автоматизировать торговлю, и главный офис, в котором уже установлен БЭСТ-4, то данный модуль для вас.
Это - урезанная версия модулей "Товары.Готовая продукция" и "Управление продажами".
Почему урезанная - потому, что настройка модуля проводится с основного комплекса и передается филиалу по дискете или модему. Выполняет все функции складской программы и позволяет с помощью дискеты или модема обмениваться информацией с основным комплексом в обоих направлениях (например, на основном комплексе набивается накладная, по которой товар с основного склада уходит на удаленный склад; далее, проводится запись накладной на дискету, которая вместе с товаром уходит на удаленный склад; там оператору остается только вставить ее в дисковод - и накладная автоматически появится на "Удаленном складе" среди приходных накладных; т.о. оператор избавляется от лишней работы и экономится время). Однако, следует отметить, что при движении товара в накладных будет фигурировать внутренняя складская цена, рассчитанная системой на момент перекидки данных.

Учет материалов и МБП.

То же, что и "Товары. Готовая продукция", но применительно к материалам и малоценным,быстроизнашивающимся предметам.

Учет закупок.

Предназначен для учета операций по закупке товаров и услуг.

Анализ движения товаров.

Позволяет получать различную информацию по движению товара за заданный промежуток времени.

Торговый зал.

Данный модуль позволяет автоматизировать собственную розничную сеть или супер-маркет, содержащий кассовые аппараты со штрих-кодированием. В настоящее время БЭСТ-4 поддерживает взаимодействие с рядом кассовых аппаратов, совместимых с компьютером, на которых установлена соответствующая кассовая программа. Обмен данными между модулем и кассовыми аппаратами может проводиться по дискете, модему или через локальную сеть.

Удаленный торговый зал.

Включает в себя особенности "Торгового зала" и "Удаленного склада".

Расчеты. Договоры.

Вырезка из документации: "подсистема предназначена для учета расчетов с контрагентами; позволяет сводить расчеты и контролировать сроки исполнения как по простым сделкам (типа, отгрузка-оплата), так и по более сложным, которые оформляются договорами".

Учет заработной платы.

Комментарии излишни.

Учет основных средств и НМА.

Позволяет вести учет основных средств и нематериальных активов (акты введения в эксплуатацию, амортизация и т.д.).

Формирование отчетов.

Предназначен для вывода отчетов, выдаваемых модулями "АРМ главного бухгалтера", "Учет товаров и готовой продукции", "Учет производственных запасов". От аналогичных функций вышеназванных модулей его отличает более высокая скорость выдачи отчетов: для локальной версии - в 6 раз быстрее, для сетевой - от 10 до 50 раз.

Сводный баланс.

Позволяет формировать консолидированную отчетность двух и более предприятий, находящихся в определенных юридических или финансово-хозяйственных взаимоотношениях.

Модуль обмена данными.

Позволяет обмениваться данными между двумя системами автоматизированного учета.

Конструктор отчетов.

Предназначен для формирования отчетов, отсутствующих в основной поставке. Позволяет, например, получить остатки товаров на заданную дату и т.д. как подскажет воображение.

Настройка предприятия.

Предназначена для настройки комплекса, шифрации данных, проверки баз данных на наличие ошибок и т.д. Шифрация данных проводится для того, чтобы информация не могла быть прочитана в обход системы с помощью других программ.

Картотека предприятий.

Позволяет настроить систему для обработки баз данных различных предприятий, провести начальную настройку системы, организовать парольный доступ к различным подсистемам и т.д.