БЭСТ-4: полезные советы.

1. Делайте резервные копии баз данных. Причем, для создания резервных копий НЕ ПОЛЬЗУЙТЕСЬ встроенным в БЭСТ-4 архиватором ARJ.EXE. Он не архивирует до конца, если объем БД становится очень большим, причем, заметить это можно только тогда, когда уже поздно. Для копирования баз данных пользуйтесь чем-нибудь поновее (например, WinRar и т.п. - для Windows).
2. Не пожалейте денег на ИБП. Если у Вас локальная версия БЭСТ-4 - подойдет любой ИБП (источник бесперебойного питания), способный "продержаться" без напряжения в сети до тех пор, пока пользователь корректно закончит работу с программой и выключит компьютер. Если БЭСТ сетевой, а сеть - с выделенным сервером (типа Netware), то очень рекомендуется подключить сервер к ИБП типа Smart-UPS, обладающего способностью самостоятельно выключать сервер без помощи человека. Необходимость в такой функции может возникнуть тогда, когда рядом с сервером никого нет (например, ночью).
3. Для хранения резервных копий оптимальным вариантом является CD-writer. ZIP не рекомендуется из-за дороговизны в эксплуатации, а обычные дискеты - слишком ненадежный носитель информации.
4. Если с системой работают более одного пользователя, рекомендуется поставить парольный доступ к системе. В этом случае БЭСТ документирует, кто и какие документы создавал или удалял. Эту информацию можно получить через "АРМ главного бухгалтера" в подразделе "Учет хоз.операций"->"Протокол ввода данных".
5. Не желательно заканчивать работу программы БЭСТ-4 некорректно, так как в этом случае не исключено появление ошибок в базах данных системы, которые впоследствии могут привести к необходимости восстановления данных (лишняя потеря времени, и, возможно, средств).
6. Если ключ защиты программы рассчитан на N пользователей, не рекомендуется одновременно заходить в систему N+1 пользователям. Грозит зависаниями других рабочих станций и, как следствие, появлением ошибок в БД.
7. После закрытия периода (склад, касса и т.д.), настоятельно рекомендуется провести апгрейд базы данных саму в себя (воспользуйтесь программой upgrade.bat). Иначе документы будут открываться по несколько минут.
8. Если у Вас стоит многопользовательская БЭСТ, то желательно, чтобы сетка была 100 Мбитной. Существенно экономится время. Программа будет работать намного быстрее и стабильнее. В целях экономии желательно сразу ставить 100 Мбитную сетку, чтобы потом на нее не переходить (а сделать это придется все равно).
9. Если нужно срочно сделать индексацию или апгрейд БД, то в целях ускорения процесса нужно:
   1) перебросить базы данных на ту машину, с которой собираетесь индексировать или апгрейдить;
   2) в картотеке предприятий создать новое предприятие и в качестве путей к БД указать скопированные;
   3) провести апгрейд или индексацию;
   4) вернуть базы данных на место.
   Перечень этих мероприятий поможет существенно сократить время работы.
10. При работе с сетевой версией программы нужно, чтобы в сети работал только один сетевой протокол: либо IPX, либо NETBEUI. Если установить оба, система будет работать очень медленно и часто зависать.

Ваши замечания и просьбы присылайте по адресу best-4@yandex.ru